Un bref aperçu du PREVALEAS TOŌLKIT

Si vos opérations peuvent potentiellement :

Mettre en danger la vie d’autrui (clients, partenaires, collaborateurs)
Affecter la valeur et/ou la disponibilité du patrimoine de l’entreprise (biens tangibles et intangibles) ou sa réputation

Elles nécessitent alors la mise en place d’une politique de prévention des risques, de procédures et de consignes destinées à celles et ceux chargés de mettre en œuvre ces opérations.

Si de plus ces opérations sont décentralisées en France ou à l’étranger, il devient indispensable de vérifier régulièrement leur conformité aux principes de prévention des risques.

En particulier :

D’obtenir la confirmation que l’opérateur à l’autre bout de la planète applique la règle de gestion de risque (procédure), telle que définie.
D’être capable d’escalader les problèmes de conformité aux personnes devant être informées et/ou devant agir.
D’identifier où se situent les dysfonctionnements (Organisation, Processus, …) et d’en comprendre la nature.
De proposer une vision agrégée et qualitative du bon fonctionnement du système de gestion des risques de l’entreprise.

La solution que nous proposons, le PREVALEAS TOŌKLIT, répond à ce besoin, en mettant à disposition de l’entreprise et de manière économique :

Des check-lists d’autocontrôle digitalisées et portables (les vérifications de conformité sont réalisées sur smartphone ou tablette pour plus de confort et d’efficacité)
Des moyens d’audit intégrés permettant d’assurer l’intégrité et la transparence des autocontrôles réalisés ainsi que de mettre en place les actions correctives adéquates
Des outils de développement permettant à l’entreprise de développer ses propres check-lists
Des outils de reporting permettant d’alerter, de suivre et de superviser la conformité pour un site, une région, un pays, une enseigne
Une vision globale de la conformité pour l’entreprise.

Le PREVALEAS TOŌLKIT permet d’unifier des contrôles qui bien souvent sont réalisés dans des outils différents (notamment Excel), permettant ainsi une vision cohérente des risques et une exploitation des informations à coût réduit.

A titre d’exemple :

Revue des dispositions de protection des personnes dans les nombreux points de vente d’un distributeur
Revue des dispositions en matière de sécurité et de protection incendie d’entrepôts ou de sites industriels
Revue des contrôles financiers d’un groupe consolidant de nombreuses sociétés basées à l’étranger
Autocontrôle de l’état et de l’entretien d’une flotte de véhicules
Revue des principes de gestion de projet d’une société gérant de nombreux projets complexes
Revue des contrôles sous-jacents à la production des données d’un reporting RSE

 

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